施工日報表怎麼做：手機填完，AI 自動產出 PDF

施工日報表是工地每天都要交的東西，也是最容易拖到半夜的東西。

我剛回家裡營造廠幫忙時，最怕的就是收工那一刻。人已經累了，還要回辦公室開電腦，一張一張找照片、改檔名，再把出工人數、天氣、進度手打進 Excel。一份日報常常要四十分鐘。

後來我把這件事拆開來看：日報難的不是內容，是整理。內容在工地的時候就有了，只是散在手機、LINE 和腦袋裡。整理這件事，正好可以交給 AI。

這篇先整理施工日報表該有的欄位，再分享我現在的做法：在工地用手機填，AI 自動整理成 PDF。

施工日報表要寫哪些欄位（欄位範本）

不管用紙本、Excel 還是 App，一份能用的施工日報表，至少要有這七個欄位：

公共工程的施工日誌另有工程會規定的格式，要照主辦機關的版本填。民間工程比較彈性，但上面這七個欄位最好都要有。

為什麼日報總是拖到半夜

我觀察自己和身邊的工地主任，日報會拖，通常卡在三個地方：

• 要回辦公室才能填：Excel 在電腦裡，人在工地
• 照片要整理：拍了幾十張，要挑、要改檔名、要排版
• 資料散在各處：出工人數在 LINE 群組，材料單在口袋，進度在腦袋

所以解法不是叫大家更認真，而是讓日報可以在工地當下就完成。

我的做法：手機填，AI 整理

1. 在工地用手機填：打開表單，填天氣、出工、施工項目。不用寫得很工整，想到什麼就打什麼
2. 照片直接上傳：拍完直接傳，不用改檔名
3. AI 整理成日誌格式：AI 照公司固定的欄位整理，零散的文字會被放到對的位置，看起來有安全疑慮的事會自動排到最前面
4. 一鍵匯出 PDF：可以列印存檔，也可以直接傳給主管或業主

舉個實際例子。我在工地隨手打的紀錄長這樣：

今天早上晴下午有陣雨 模板6個人 鋼筋4 3F版模板做到7成 鋼筋綁B區 下午兩點預拌車來 8米 2F樓梯口沒護欄要補 明天繼續3F

交給 AI 之後，它會整理成：

【天氣】上午晴／下午陣雨

【出工人數】模板 6、鋼筋 4

【今日施工項目】3F 版模板，完成約 70%；B 區鋼筋綁紮

【材料進場】預拌混凝土 8 m³（14:00）

【問題與待辦】安全：2F 樓梯口缺護欄，需補設

【明日預定】3F 版模板續作

同樣一份日報，從大約四十分鐘變成十分鐘左右（依一般案場估算，照片越多省越多）。

日報的資料，之後還能幫你更多

日報不只是交差用的文件。每天的出工、材料、進度留下來，累積一段時間就是很有用的資料：

• 對包商請款：出工天數對得上，請款就不會吵
• 追進度：每天的完成程度，可以自動比對預定進度
• 算成本：出工和材料，就是案場成本的主要來源

我後來做 營造業成本控制，最主要的資料就是從日報來的。

下一步

如果你有用 Claude，可以直接拿 工程日誌整理器，複製一句話貼給 Claude 就能裝好，把零散的現場紀錄整理成日報。

想要手機填完就出 PDF 的完整版，可以看商城的 施工日誌自動化工具。

日報只是第一步。其他像報價、請款、進度怎麼交給 AI，我整理在 工程管理 AI 實戰。