Claude Cowork 教學：把一整個資料夾的工地文件交給 AI 處理

你平常怎麼用 AI？

多數人的用法是：問一個問題，看 AI 給答案，複製貼上，再自己把剩下的工作做完。這很有用，但 AI 只是在旁邊給建議，做事的人還是你。

Claude Cowork 不一樣。你只要描述想要的結果，它會自己擬計畫、給你確認，然後直接在你的資料夾裡動手做。我現在很多工地的文件整理，都是這樣交出去的。

這篇先講 Cowork 是什麼、怎麼設定，再用工地的實際例子示範。

Claude Cowork 是什麼

一般跟 Claude 聊天，是「你問、它答」。Cowork 屬於能自己執行的 AI（也叫代理型 AI）：

它的能力來自給工程師用的 Claude Code，Anthropic 把這種會自己動手的能力，開放給不寫程式的人也能用。

Claude Cowork 和 Claude Code 差在哪

• Claude Code：在終端機裡用，比較偏寫程式、做工具，彈性最大
• Claude Cowork：在 Claude 電腦版 App 裡用，有圖形介面，適合整理文件、處理資料夾

如果你只是想讓 AI 幫你處理文件，從 Cowork 開始就好。想自己做小工具，再學 Claude Code，我的 Claude Code 小班 就是在教這個。

開始之前要準備什麼

根據我使用時的情況：

• 要用 Claude 電腦版 App，網頁版沒有 Cowork
• 要付費方案（Pro、Max、Team 或 Enterprise）。方案和額度會調整，以官方最新說明為準

三個步驟開始用

1. 找到 Cowork

登入電腦版 App，在上方的分頁找到 Cowork。

2. 開一個專用的工作資料夾

這是最重要的一步。不要讓它讀你整個電腦或整個桌面，另外開一個資料夾（例如「Claude 工地文件」），只把這次要處理的檔案放進去。

就像不會把整棟房子的鑰匙交給工人，只給他一個房間就好。

3. 描述你想要的結果

用一般說話的方式說清楚要什麼。Cowork 會先給你一份執行計畫，你看過沒問題再按執行。

營造業的三個實際用法

用法一：一堆送貨單，整理成材料表

把一個月的送貨單照片、PDF 丟進資料夾，請它：

把這個資料夾裡的送貨單，整理成一份 Excel 材料表，欄位包含日期、廠商、品項、數量、單價、金額，依日期排序。看不清楚的欄位標「待確認」，不要自己猜。

月底對帳、算 案場成本 都用得上。

用法二：批次更新報價單

公司調整了管理費比例或付款條件，資料夾裡有幾十份報價單要改。請它找出對應的欄位一次更新，並列出它改了哪些檔案。

用法三：一個月的日報，整理成月報

把一個月的 施工日報表 放進資料夾，請它整理出：每週完成的工項、出工總數、發生過的問題和處理結果，做成一份給業主看的月報。

指令要怎麼寫

1. 描述結果，不要教它步驟：說「我要一份什麼樣的東西」，比一步一步指揮有效
2. 講清楚格式和限制：要 Excel 就說 Excel；加上防呆，例如「不要刪除任何原始檔案」「不確定的標出來，不要自己補」
3. 不會寫就先問一般的 Claude：先用一般對話請它幫你寫一段給 Cowork 的指令，再貼過去

要注意的地方

• 很耗額度：一次多步驟的任務會用掉不少額度，留給真正花時間的工作
• 掃描檔辨識比較差：PDF 如果是拍照、掃描的圖片，辨識效果會打折扣，結果一定要人看過
• 刪除檔案會先問你：它要刪檔案時會要求你手動確認，但最好一開始就在指令裡禁止刪除
• 數字最後要人確認：材料數量、金額、報價，AI 整理完一定要逐項看過

下一步

先挑一個你一直不想面對的工地資料夾，交給 Cowork 試一次。

想更有系統地把日報、報價、請款交給 AI，可以看 工程管理 AI 實戰；想自己做出小工具，可以看 學院 的 Claude Code 小班。