工地打卡怎麼做：出工紀錄不再靠 LINE 喊，月底工資自動算

工地的出工紀錄，很多公司到現在還是這樣：師傅在 LINE 群組說一聲「到了」，月底再一則一則往回翻，算這個月做了幾天。

翻到漏掉一天，就要吵；包商說來五個人，你記得是四個，也要吵。

工地打卡不一定要買打卡機。這篇整理三種常見的做法、各自的優缺點，再一步一步教你做一套手機就能按的打卡系統，最後用 AI 把出工紀錄自動整理成工資表。

工地打卡，難在哪裡

工地跟辦公室不一樣：

• 人不在同一個地方：好幾個工地同時開工，沒辦法放一台打卡機
• 很多是點工、包商：不是公司員工，但出工要算錢
• 師傅不喜歡複雜的東西：要裝 App、要登入，就沒人用

所以工地打卡的重點只有一個：簡單到師傅願意每天按。

三種做法比一比

我自己後來用的是第三種：做一個手機就能按的打卡頁面，按一下就自動記下「誰、幾點」。

一步一步做一套手機打卡系統

下面用 Notion 示範，用其他資料庫工具也是同樣的邏輯。

第一步：建一個資料庫

開一個新的資料庫（Database），所有打卡紀錄都存在這裡。

第二步：做七個按鈕，代表一週七天

用按鈕（Button）功能，每天一個。師傅只要按一下，系統就自動記時間，不用手打。

第三步：做七個日期欄位和七個人員欄位

每個按鈕對應一個日期欄位，存「幾點按的」；再加人員欄位，存「是誰按的」，這樣紀錄不容易造假。

第四步：設定按鈕被按的時候自動填入

這是最關鍵的一步：設定按鈕被點擊時，自動填入「現在時間」和「目前的使用者」。

第五步：每週自動開新的一頁

用重複樣板功能，設定每週一自動新增一週的打卡區塊，不用每週手動開。

第六步：依週分組排序

加一個「建立時間」欄位，資料庫依週分組，最新的一週永遠在最上面。

不想從頭設定，可以直接 複製我設定好的版本 開始用。

月底不用再翻：讓 AI 把出工紀錄變工資表

打卡資料累積下來，最大的用處是月底算工資。

我現在的做法是把一個月的出工紀錄匯出，交給 AI 整理：每個人出工幾天、哪幾天、在哪個工地，再乘上日薪，直接出一份工資表。有加班、半天的，也可以請 AI 一起標出來，我再逐筆確認。

出工紀錄還有另一個用處：對包商請款。包商報的出工天數，跟你的打卡紀錄對一下，差多少一目了然。這也是我做 營造業成本控制 時最重要的資料之一。

下一步

出工紀錄跟每天的日報放在一起，資料會更完整，做法可以看 施工日報表怎麼做。

更多工地用得上的小工具，可以到 資源庫 找。